ASPEK MANAJEMEN

ASPEK MANAJEMEN

ASPEK MANAJEMEN

Management comprises directing and controlling a group of one or more people or entities for the purpose of coordinating and harmonizing that group towards accomplishing a goal. Management can also refer to the person or people who perform the act(s) of management (wikipedia.org).
Aspek manajemen usaha membahas perencanaan pengelolaan usaha dalam operasinya. Beberapa pertanyaan yang harus dijawab dalam aspek manajemen antara lain; apa jenis pekerjaan yang diperlukan untuk mengoperasikan usaha, persyaratan minimal untuk mengisi jabatan/pekerjaan tersebut, bentuk struktur organisasi yang digunakan, dan bagaimana memperoleh tanaga kerja untuk mengisi jabatan yang ada.

1. Jenis pekerjaan yang diperlukan.

Jenis pekerjaan yang diperlukan diidentifikasikan dengan suatu analisis deskripsi pekerjaan (job description). Deskripsi pekerjaan berisi keterangan tentang apa yang dilakukan dalam suatu pekerjaan (job). Dalam deskripsi pekerjaan biasanya akan memuat hal-hal berikut ini:
- identifikasi jabatan,
- ringkasan jabatan,
- tugas yang dilaksanakan,
- pengawasan yang diberikan dan diterima,
- hubungan dengan jabatan lain, dan
- bahan, alat, dan mesin yang digunakan.
Persyaratan minimal yang diperlukan untuk memangku jabatan kunci.
Persyaratan minimal yang diperlukan sekurang-kurangnya meliputi:
- pendidikan formal, - jenis kelamin,
- kecerdasan minimal, - usia,
- ketrampilan (skill), - pengalaman,
- status perkawinan, - kewarganegaraan, dan
- penampilan.
2. Struktur organisasi yang diperlukan
Mekanisme pengorganisasian usaha secara formal tercermin dalam struktur organisasi yang dipilih. Struktur organisasi menunjukkan masing-masing bagian dan anggota organisasi, kedudukan dan hubungan satu dengan yang lain. Struktur organisasi digambarkan dalam bagan organisasi (organization chart). Bagan organisasi menggambarkan lima aspek struktur organisasi, yaitu:
o pembagian pekerjaan,
o manajer dan bawahan,
o tipe pekerjaan yang dilakukan,
o pengelompokan bagian-bagian pelajaran, dan
o tingkatan manajemen.
Bagan organisasi secara formal dibedakan berdasarkan pada:
a. Fungsi
Organisasi yang berdasarkan fungsi mengelompokkan orang-orang yang menjalankan pekerjaan yang sama atau berhubungan erat ke dalam datu departemen.
Gambar 2. Struktur organisasi bertipe fungsi

b. Divisi

Organisasi berdasarkan devisi adalah mengelompokkan kegiatan yang ada berdasarkan produk yang dibuat, wilayah yang dilayani, konsumen yang dilayani, proses yang digunkan.
Gambar 3. Struktur organisasi bertipe devisi
c. Kombinasi fungsi dan devisi
Organisasi tipe ini mengkombinasikan pembagian kegiatan atas fungsi pada suatu level hirarki dan berdasar divisi pada level hirarki yang lain.
Gambar 4. Struktur organisasi bertipe kombinasi fungsi dan devisi
Memperoleh tenaga untuk memangku jabatan yang ada
Pada umumnya cara-cara yang digunakan untuk memperoleh tenaga kerja yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
1. memasang iklan,
2. menghubungi kantor penempatan tenaga kerja,
3. menggunakan jasa dan karyawan yang ada,
4. bekerja sama dengan instansi pendidikan, dan
5. lamaran yang masuk secara kebetulan